Rady a tipy, jak se vypořádat s úkoly

Každý podnikatel ví, že by si měl na každý den připravit seznam úkolů, který musí splnit. Pokud takový seznam nemá, je dost možné, že bude lenivět, prokrastinovat. Prokrastinace, tedy chorobné odkládání povinností, není však pro firmu nikdy dobré. Díky prokrastinaci naši firma nemůže růst, nerozvíjí se nikam dál, protože se nerozvíjíme ani my. Pokud tedy máte svůj seznam úkolů, my vám přinášíme pár tipů, jak se s ním rychle vypořádat.

Základem úspěšného splnění všech úkolů je to, že budete vstávat brzy. Sice to není něco, co byste si zamilovali, ale díky vstávání toho stihnete mnohem více, než jste plánovali. Vstávání vám skutečně může přinést ovoce, pokud k tomu ještě budete dělat tyto věci.

1) Naučte se říkat ne

V podnikání je skutečně důležité, abyste se naučili říkat „ne“. Pokud to neuděláte, nikdy se úkolů nezbavíte. Abyste úspěšně zvládli to, co máte, měli byste dát stopku všem příchozím záležitostem. Nepřibírejte si úkoly navíc, pokud jich už tak máte dost. Naučte se říkat ne, nebuďte obětaví, protože jinak neuděláte ani jedno, ani druhé. Nikomu nic během plnění úkolů neslibujte.

2) Soustřeďte se na delší úkoly

Nikdy nedělejte nejdříve úkoly, které trvají pár minut. Vždycky udělejte takové úkoly, které jsou na delší čas. Čím dřív je totiž uděláte, tím dřív od nich budete mít pokoj, tím dřív splníte úkoly, které máte hotové během pár minut. Vždy tedy začínejte tím nejtěžším v seznamu, ať se děje, co se děje. Pozornost na sebe poutají ty úkoly, které jsou rychle udělané, ale nenechte se jimi zmást – když uděláte rychle těžší úkoly, do nichž se vám nechce, budete rádi, že je budete mít rychle z krku.

3) Pište si seznam úkolů jasně a trefně

Nerozepisujte si úkoly zdlouhavě, protože to už se vám od pohledu do úkolu nechce. Pište si úkoly minimalisticky – tak, abyste ihned pochopili, co máte udělat. Mnozí podnikatelé si píšou úkoly na den, jiní na týden, jiní na měsíc.